Yleiset rajoitukset

- Osallistujia ei saa ottaa ennen kuin kisat ovat hyväksytty VRL:n kilpailukalenteriin
- VRL-tunnus on pakollinen jokaisella osallistujalla, hevosen VH-numero on vapaaehtoinen.
- Ratsastajan suositellaan kuuluvan johonkin VRL:n hyväksymään ratsastusseuraan
- Yhtenä päivänä voi järjestää useammat kilpailut, kunhan talli on eri (uudet voi anoa samalle päivälle, kun edelliset tulokset on hyväksytty).
- Samalla tallilla pystyy järjestämään samana päivänä useammat kisat, mikäli vastuuhenkilö on eri.
- Kilpailut voi rajata avoimeksi tietylle hevosrodulle tai -ryhmälle.
- Tietylle ihmisryhmälle avoimia kilpailuja ei voi järjestää (esim. tietyn ikäisille rajattuja, tietyn kasvattajan kasvattien omistajille...)
- Perinteisten kilpailujen tulee sisältää vähintään kaksi (2) ja enintään viisitoista (15) luokkaa.
- Porrastettujen kilpailujen tulee sisältää vähintään kaksi (2) ja enintään kolmekymmentä (30) luokkaa.
- Avoimissa kisoissa ei saa olla minkäänlaisia etuuksia tai avoimia luokkia minkään seuran jäsenille.
- Seurakilpailuja voi järjestää, mikäli järjestävässä seurassa on vähintään 5 jäsentä.

(avoimet kilpailut = kaikki pääsevät mukaan, seurakilpailut = tietyn seuran jäsenille tarkoitetut kisat)

Kilpailukutsu

Kutsusta tulee löytyä vähintään seuraavat asiat:
- Kilpailuiden järjestyspaikka (rekisteröity talli tai kilpailukeskus)
- Kilpailupäivä sekä viimeinen ilmoittautumispäivä (myös vuosiluku!)
- Vastuuhenkilön nimi, VRL-tunnus sekä sähköpostiosoite
- Osallistumisrajoitukset (katso alempaa)
- Luokat ja luokkien avoimmuus (esim. rotukohtaiset luokat)
- Osallistumisohjeet (Suositus: Kilpailijalle tarjotaan mahdollisuus osallistua jokaiseen kutsuun erikseen)
Suositeltava osallistumismuoto: Ratsastaja (VRL-tunnus) - Ratsu mahd. VH-tunnus
- Arvontatapa (lyhyt, pitkä, suhteutettu, tarina, kysymykset)
- HUOM! Jos lomakkeeseen merkitään järjestäväksi seuraksi seura X, tulee saman löytyä myös kutsusta! (lisätty 21.03.2013) - HUOM! VIP:n rajaaminen tiettyyn kellonaikaan on kiellettyä!

Osallistumisrajoitukset

- Luokkaan vähintään 30 osallistujaa, maksimissaan 100 osallistujaa
- Jokainen ratsastaja voi osallistua korkeintaan 10% yhden luokan osallistujista
(esim. 50 osallistujan luokkaan yksi ratsastaja saa tuoda enintään 5 hevosta)
- Yksi hevonen voi osallistua enintään kahteen (2) luokkaan kilpailuissa.
- Yksi hevonen saa osallistua yhteen luokkaan vain kerran.
- Ponit (säkä alle 149cm) saavat osallistua korkeintaan 130cm tasoiseen luokkaan.

Kilpailun anominen

- Kilpailut anotaan lomakkeen kautta VRL:n sivuilla.
- Avoimien kilpailuiden määrä riippuu etuuspisteidesi määrästä, niistä tarkemmin täällä.
- Hyväksynnän kautta menevät kilpailut (etuuspisteet alle 25 ja seurakilpailut): Kilpailut tulee anoa vähintään kaksi viikkoa (14 vrk) ennen viimeistä ilmoittautumispäivää.
- Suoraan kalenteriin menevät kilpailut (etuuspisteet 25 tai enemmän): Tavallisten kilpailuiden viimeinen ilmoittautumispäivä voi olla seitsemän vuorokauden (7 vrk), päässä kilpailun lisäämisestä kalenteriin. Porrastetuissa viimeinen ilmoittautumispäivä voi olla kolmen vuorokauden (3vrk) päässä kilpailun lisäämisestä kalenteriin.
- Kilpailupäivämäärä voi olla aikaisintaan viimeisestä osallistumispäivästä (VIP) seuraava päivä (esim. VIP 01.01.2013 ja KP 02.01.2013)
- Kilpailut voi järjestää kuluvalle tai enintään seuraavalle kalenterikuukaudelle (esim. elokussa voi anoa kilpailun enintään syyskuun viimeiselle päivälle)

** Muista tarkistaa ennen anomuksen lähettämistä, että tiedot kutsussa ja lomakkeessa ovat oikein.
** Virheelliset anomukset hylätään ja saat niistä ilmoituksen pikaviestillä VRL:ossa.
** Kutsusivulla ei saa esiintyä minkäänlaista loukkaavaa tekstiä tai materiaalia!

Tulokset ja tuomarointi

- Kuka tahansa voi tuomaroida luokat ja tuomari voi itse osallistua tuomaroimiinsa luokkiin.
- Tulokset tulee saada täysin puolueettomasti!
- Kilpailut on järjestettävä, vaikka luokassa olisi vain yksi osallistuja.
- Tulokset tulee lähettää viimeistään yhden (1) viikon sisällä kilpailupäivästä VRL:n tulosarkistoon. Lähettämättä jättämisestä seuraa etuuspisteiden nollaus.
- Tulossivun tulee säilyä internetissä vähintään kaksi (2) kuukautta kilpailupäivästä!
- Tuloksiin ilmoitetaan kaikki osallistuneet, hyväksytyt sekä hylätyt suoritukset, eikä vain sijoittuneita
- Järjestäessäsi kilpailut, sitoudut pitämään ne myös loppuun (=ilmoittamaan tulokset VRL:n tulosarkistoon) vaikka talli jolla kilpailut järjestetään lopettaisikin toimintansa.
- Mikäli kilpailun tulokset ratkaistaan arpomalla, ERJ suosittelee virtuaalijelpin arvontakonetta tulosten arpomiseen.